
VIP BOX
ügyviteli rendszer
MIBEN "MÁS, MINT A TÖBBI"?
Tudjuk, hogy egy készletnyilvántartó rendszerben nem minden feladathoz ugyanarra a funkciókra van szüksége, így nem is ugyanaz a képernyő praktikus mindenhol, ugyanazokkal a gombokkal. Ezért nem egy séma szerint alakítottuk ki ügyviteli rendszerünk felhasználói felületét, hanem aszerint, hogy éppen milyen feladatokat szeretne elvégezni. Fő célunk nem az volt, hogy néhány gombbal megoldjuk a program használatát, hanem elsősorban az, hogy minden olyan lehetőség, funkció benne legyen az ügyviteli rendszerben, melyre az Ön cégének szüksége lehet.
MIBEN MUTAT MÉG ÚJAT?
Vége a keresgélésnek, mert az integrált rendszer rengeteg szűrési feltételt biztosít ahhoz, hogy könnyebben megtaláljon egy terméket, egy partnert, egy rendelést, szállítólevelet, vagy számlát. Így például: terméket neve, márkája, típusa, anyaga színe, besorolása, műleírása, beszállítója, gyártója, akciós ára, stb. szerint lehet keresni, számlát a partner neve, számla módja (vevői, szállítói, átutalásos, blokkos, stb.), iktatószám, számlaszám, adószám, bankszámlaszám, megrendelésszám, stb. alapján.
MIT TUD MÉG, AMI PRAKTIKUS?
A VIP Box ügyviteli rendszerben bármikor félbe hagyhatja az éppen folyamatban lévő feladatot, megnyithat más feladatok elvégzésére alkalmas lapokat, ezek között lépegethet, majd bármikor folytathatja a korábban megszakított műveletet.
ÉS MÉG?
Bármikor megnézheti, vagy módosíthatja termékei adatait, hiszen az egér jobb gombjával bárhonnan elérhetők ezek a funkciók.
Ha egy olyan készletnyilvántartó programra van szüksége, amelyet úgy alkottak meg, hogy minden munkafolyamatnál az Ön „keze alá dolgoztak" a szoftver készítői, vagyis már előre átgondolták, hogy melyik feladatnál mire lesz szüksége, akkor jó választás a VIP Box ügyviteli rendszer. Töltse le demó verziónkat és próbálja ki az ügyviteli rendszert.
...mert az integrált rendszer nem kényszerít bonyolult üzleti mechanizmusok bevezetésére. Elég csak annyi funkciót használni, amennyire éppen szükség van, viszont adott a lehetőség, hogy a jövőben, ha változik cégük ügymenete, vagy pl. több üzletük lesz, akkor a megnövekedett igényeiknek megfelelően tudják használni az ügyviteli rendszert, nem kell újabb, nagyobb rendszer megvásárlására beruházni. ...mert egy jól átgondolt, összetett ügyviteli rendszer, melyet ügyfeleink igényei, észrevételei, véleménye, alapján fejlesztettünk tovább. Fő célunk nem az volt, hogy néhány gombbal megoldjuk a használatát, hanem elsősorban az, hogy minden olyan lehetőség, funkció benne legyen, amelyre az Ön cégének szüksége lehet. Így például a rendszer a több raktárral rendelkező, legösszetettebb működésű cégek ügyviteli igényeit is ki tudja elégíteni, hiszen több raktárra, azon belül akár tárhelyekre lebontva tudják árukészletüket nyilvántartani. Teljes mértékben tud abban segíteni, hogy rendezetten, áttekinthetően, bonyodalmak nélkül, naprakészen tudják számon tartani teendőiket, készleteiket, partnereiket, rendeléseiket, számláikat. Mivel nem bontottuk modulokra a VIP Box ügyviteli rendszert, Önnek nem kell azzal töltenie az idejét, hogy a szükséges modulokat összeválogassa, és nem kell arra költenie a pénzét, hogy ezeket külön-külön vásárolja meg, vagy utólag vegyen hozzá egy újabb modult, aminek persze újabb költsége van és nem utolsó sorban annak külön kell megtanulni a használatát, ami Önnek megint idő és pénz. Úgy hisszük, hogy az összes alábbi funkcióra szükség van a gördülékeny ügymenethez, ezért feleslegesnek találtuk ezek szétválasztását. Már a VIP Box ügyviteli rendszer Standard verziója is tartalmazza a legfontosabb funkciókat. Az új VIP Box programcsomag számtalan újdonsággal igyekszik megkönnyíteni a mindennapi munkát. A lehető legtöbb területet biztosítottuk a táblázatban megjelenő adatok számára. A legfontosabb funkciókat a Nincs szükség többé a program kétszer, háromszor történő elindítására, mivel egyszerre több funkció is indítható egymással párhuzamosan. A képernyő legfelső sorában ugyancsak lapfülekre helyezve találhatók az elindított program funkciók. Az első lapfül a főmenü, melyen a Falcon-Soft logója Minden képernyőn elérhető az F1 billentyű, mely hatására az adott funkcióhoz tartozó súgó jelenik meg. Ezen kívül további lehetőségek is segítik a felhasználót a program szolgáltatásainak megismerésében. Minden képernyő rendelkezik egy gyors súgóval, mely a képernyő jobb felső sarkában lévő A külön ablakban megjelenő képernyők esetén a bal alsó sarokban található hivatkozásra kattintva jelenik meg a funkcióhoz tartozó segítség. Az új verzióban már nem csak a leggyakrabban változó törzsadatok karbantartására van lehetőség, hanem a rendszer minden alapadata láthatóvá és módosíthatóvá válik. Attól függően, hogy az adott felhasználónak milyen jogai vannak, elérhetővé válik az adatok karbantartása. Az eddigiektől eltérően lehetővé vált a program működését befolyásoló rendszer adatok módosíthatósága is. Ez a speciális funkció csak az adminisztrátori joggal rendelkező felhasználók számára érhető el és a rendszer teljes körű ismerete birtokában javasolt a használata. Megtekinthetők és szerkeszthetők a termékek adatai és annak kapcsolódó előzményei, csatolt képei, megjegyzései. A fogyási listában visszakereshetők az adott áru fogyási adatai, és lehetőség van készlet minimum és maximum beállítására is. A fogyás elemzés során kalkulált eredményből egy megadott időszakra vetítve képezhetők a minimum és maximum készlet értékek. A termékekre egyenként vagy csoportosan is ki lehet kalkulálni az árat egy adott érvényességi dátummal, árfolyam is megadható, ezen kívül a táblázatban szereplő termékeket és árakat Excel-be is lehet exportálni. A készletnyilvántartás rendelési modulja nyújt lehetőséget a termékek fogyás vagy foglalás alapján történő kiválasztására és a megrendelések teljes életciklusának végigkövetésére (minimum készletfigyelés, fogyás adatok nyomon követése). A rendelési javaslatoknál ezekhez hozzáadhatók a fogyások alapján rendelésre váró termékek, majd az összes javaslatból generálhatóak a rendelések. Itt egyből létrehozhatók a rendelési bizonylatok is, mint például árajánlatkérések, megrendelések. Az értékesítési funkciókkal lehet a raktárban lévő termékeket közvetlenül értékesíteni, illetve szállítólevél alapján egyéb kiszállításokat indítani. A kiszállítási utasításra kiválasztott termékek - lévén a rendszer ON-LINE kezeli a raktárakat - azonnal foglalásra kerülnek a raktárban. A rendszer már akkor felajánlja az előrendelésbe történő behelyezést, amikor egy megrendelést szeretnénk teljesíteni, de nincs elegendő az adott termékből. A termékek értékesítésekor kiállított számlák nyilvántartásán felül a rendszer lehetőséget biztosít egyedi számlák készítésére, valamint a beérkező beszerzési és más költség számlák hatékony berögzítésére is. A számlák nyilvántartásba vételén kívül lehetőség van a pénztárbizonylatok és banki teljesítések rögzítésére és visszakeresésére. A kontrolling modulon keresztül lekérdezhetők a kintlévőségek és egyéb kimutatások. A normál számlák elkészítésén kívül lehetőséget nyújt előleg bekérő levelek (proforma számlák), előlegszámlák és E-számlák kiállítására is. Részletesen leképezhetők a készletnyilvántartási folyamatok, úgymint betárolás, kitárolás, kiszedés, átvétel, épületközi vagy raktárközi áttárolás, átminősítés, bontás. Ezek a funkciók szorosan kapcsolódnak a beszerzési és értékesítési funkciókhoz, melyek raktári utasításokat generálva vezérlik a tevékenységet. Itt tudunk szállítólevelet készíteni, módosítani, bontani, visszanyitni, változtatni az aktuális mozgásnemen. Bevételezés után a termékre egyből árat kalkulálhatunk. Leltár készíthető tárterületre, raktárra, vagy teljes készletre is. A leltározás során igénybe vehető vonalkód olvasó használata is, mellyel felgyorsítható a feladatok elvégzése. A leltározott termékek leltárívekre kerülnek a könnyebb átláthatóság kedvéért. A munka befejezését követően ellenőrző listák és leltárívek nyomtathatók. A lekérdezések és statisztikák modul változatos lekérdezéseket biztosít az adatok elemzésére és a napi folyamatok ellenőrzésére. A napi lekérdezéseken felül forgalmi és pénzügyi jelentések, valamint raktári statisztikák és termékfogyási lekérdezések készíthetők az ügyviteli rendszer adataiból. Az ügyviteli rendszerben nyilvántartott partnerek adatainak módosítására és lekérdezésére ad lehetőséget. Itt lehet nyilvántartani az adott cégnél dolgozó kollégák, ügyintézők nevét, címét, telefonszámát, stb. Az alapadatok kezelésén felül CRM funkciók segítik a mindennapi munkát, lehetőség van pénzügyi (banki adatok, fizetési módok, kedvezmények) és forgalmi (szállítólevelek, számlák, vásárolt termékek) adatok áttekintésére is.
KINEK AJÁNLJUK?
Mikrovállalkozásoknak...
Kis- és középvállalkozásoknak...
Miért tud kedvező áron hozzájutni a VIP Box-hoz?
ÚJDONSÁGOK
Egyszerű kezelés, átlátható felület
főmenü segítségével lehet elérni. A többi funkció a képernyő felső részén elhelyezkedő szalagokon helyezkedik el. A szalagok között a hozzájuk tartozó lapfülre kattintva lehet navigálni.
Párhuzamosan több funkció is végezhető egy időben
látható. Ide kattintva újra a program főmenüje jelenik meg. A megjelenő főmenüből új funkció indítható, mely új lapfülön látható. Ha félbehagyva az aktuális műveletet egy másik funkcióra szeretnénk átkapcsolni, akkor annyi a teendő, hogy a megfelelő felső lapfülre kell kattintani.
Könnyen elérhető súgó
gombra kattintva érhető el. Ekkor a képernyő jobb oldalán megjelenik a beépített súgó, mely minden képernyőről összefoglaló információkat ad.
Teljes körű törzsadat karbantartás
Rendszerbeállítások módosítása
FŐ FUNKCIÓK
TERMÉK NYILVÁNTARTÁS
BESZERZÉS ÉS ÉRTÉKESÍTÉS
SZÁMLÁZÁS
RAKTÁR KEZELÉS
LELTÁROZÁS
KONTROL
ÜGYFÉL KEZELÉS (CRM)
FUNKCIÓLISTA
Általános VIP Box funkciók
Standard
Premium
Egyidejű felhasználók száma
korlátlan
korlátlan
Hálózatos működés
Jogosultság kezelés
Automatikus adatmentés
Több cég kezelése
Adatok
Standard
Premium
Termékjellemzők száma
10
korlátlan
Épületek/üzletek/boltok száma
1
korlátlan
Termékhez kapcsolható cikkszámok száma
2
korlátlan
Modulok
Standard
Premium
Rendelés nyilvántartás
Rendelési terv
Értékesítés/beszerzés
Webáruház kapcsolat
Előrendelés
Leltár
Árlista betöltés
Árkalkuláció
Termék törzs
Partner kezelés, CRM
Raktár kezelés
Számlázás
Gyártás
Pénztár/bank kezelés
Jutalék számolás
Fuvarszervezés
Iktatás
Termék funkciók
Standard
Premium
Termékhez kép csatolása
Termék export/import funkció
Kisker ár kezelés
Nagyker ár kezelés
Listaár kezelés
Partner egyediár kezelés
Automatikus gyűjtő bontás
Minimum/maximum készletek beállítása
Minimális árrés beállítás és figyelés értékesítésnél
Fixáras értékesítés
Akciós ár kezelés
Fix kedvezmények (vevőre / termékre / termék kategóriára / beszállítóra)
Additív kedvezmények (vevőre / termékre / termék kategóriára / beszállítóra)
Vonalkód kezelés, címke nyomtatás
Gyűjtő termék kezelése
Gyáriszám kezelés
Egyéb árak kezelése
Katalógusszám kezelés
Termék konvertálása feladattá
ÁFA változás kezelése
Rendelés kezelés
Standard
Premium
Árajánatkérés készítés/szerkesztés
Árajánlat készítés/szerkesztés
Megrendelés készítés/szerkesztés
Visszaigazolás készítés/szerkesztés
Bizonylat sablonok kezelés
Több nyelvű bizonylatok kezelése
Előrendelés foglalás
Foglalás előrendelésként
Gyáriszám kezelés
Garanciajegy nyomtatás
Raktári funkciók
Standard
Premium
Automatikus ki- és betárolás
Üzletközi, raktárközi, normál áttárolás
Átminősítés
Tároló terület kezelése
Tárhely szintű nyilvántartás (folyosó/oszlop/polc)
Manuális raktári betárolás
Értékcsökkentés
Selejtezés
Gyűjtő bontás
Leltár vonalkód alapján
Elérési zónák kezelése
Ügyfél kezelés
Standard
Premium
Ügyfelek, (vevők és beszállítók) kezelése
Részletes adatok
Határidő napló
Teendők
Forgalmi áttekintő
Partner konvertálása feladattá
Ügyfélszolgálat
Ticket Andorid App
Pénzügyi funkciók
Standard
Premium
Normál vevői és szállítói számlák készítése
Előleg számlakészítés
Proforma számlakészítés
Angol nyelvű számlakép
Német, Francia nyelvű számlakép
E-számla készítés
Teljes/részszámlázás
Automatikus pénztárbizonylat kiállítása
Pénzügyi teljesítések rögzítése (készpénz/átutalás)
Részteljesítések kezelése
Banki adatok importálása
Utalás adatok exportálása bank felé
Egyenlegközlő, felszólítás nyomtatása
Jogi útra terelő levél nyomtatása
Késedelmi kamatközlő nyomtatása
Pénzeszközök (pénztárgép/pénztár/bank)
Jogcím csoportok alkalmazása
Késedelmi kamat kezelés
Pénzügyi mozgások kategorizálása
Projektek kezelése a számláknál
Automatikus árfolyam letöltés
Fökönyvi feladás
Kimutatások, lekérdezések
Standard
Premium
Forgalmi lekérdezések (éves / havi)
Kintlévőségek lekérdezése
Partner forgalom lekérdezés
Termék fogyás statisztika (top termékek)
Készlet kimutatás
Áruforgalmi ellenőrzés
Raktári kimutatások
Iktatási funkciók
Standard
Premium
Beolvasás scannerről
JPG, PNG, BMP, TIF kezelés
Jogosultság kezelés
Kulcsszó szerinti keresés
Külső dokumentumok csatolása